Nürnberg · Bayern · Deutschland
Stefan Popp
IT-Leadership: Führung, Betrieb & Technologie
Ich führe IT-Organisationen, Teams und Plattformen – vom laufenden Betrieb bis zur Technologiestrategie. 15+ Jahre. Gebaut, entschieden, geliefert.
Verantwortungsbereich
Was ich verantworte
Betrieb & Weiterentwicklung
Verantwortung für Stabilität, Sicherheit und kontinuierliche Verbesserung im laufenden Betrieb. IT-Budget bis 2 Mio. € p.a. Compliance und regulatorische Anforderungen als integraler Bestandteil.
Transformation & Integration
Technische Leitung von Systemmigrationen, Post-Merger-Integrationen und Digitalisierungsprogrammen – mit klarer Verantwortung für Ergebnis und Umsetzung.
Engineering- & IT-Teams
Aufbau, Führung und Entwicklung von Engineering- und IT-Organisationen. Delivery-Strukturen, technische Kultur, Hiring. Bis zu 40 Personen parallel – interne Teams und externe Entwicklungspartner, an mehreren Standorten.
Plattformen & Produkte
Technische Verantwortung für SaaS-Plattformen, digitale Produkte und Business-Systeme – von der Konzeption über Aufbau bis zum laufenden Betrieb und zur Weiterentwicklung.
Technische Roadmap & Strategie
Definition technischer Roadmaps, Build-vs-Buy-Entscheidungen, Investitions- und Ressourcenplanung. Übersetzung von Geschäftszielen in umsetzbare Technologiestrategie.
Software- & Systemarchitektur
Architekturentscheidungen für Produktiv- und Business-Systeme. Wahl von Tech Stack, Infrastruktur und Plattformstrategie. Verteilte Systeme, Cloud-native Architekturen, regulatorisch konforme Lösungen.
Schwerpunkte meiner Arbeit
Themen, die mich beschäftigen
Mein Fokus liegt auf Unternehmen, die operative Exzellenz, Teamführung und technologische Weiterentwicklung als Einheit begreifen – und eine Führungskraft suchen, die Betrieb, Organisation und Strategie zusammendenkt.
Haltung
Technologie entscheidet selten allein. Was den Unterschied macht, sind die Menschen dahinter – ihre Klarheit über das Ziel, ihre Bereitschaft zur Veränderung und eine Führung, die beides ermöglicht. Ich arbeite an der Schnittstelle: technisch tief genug, um Architekturentscheidungen zu treffen – und nah genug an den Menschen, um zu verstehen, was sie wirklich brauchen.
Fachgebiete
Technologie & Kompetenz
Technische Tiefe verbunden mit strategischer Sicht – von sicheren Cloud-Migrationen über regulatorische Compliance bis zur Architektur hochverfügbarer SaaS-Plattformen.
Führung & Strategie
Aufbau und Führung cross-funktionaler Teams (bis zu 40 Personen parallel, intern und extern), IT-Budgetverantwortung bis 2 Mio. € p.a., Post-Merger-Integration – und die Fähigkeit, Geschäftsführung, Fachbereiche und IT zusammenzubringen.
Produkt & Plattform
Digitale Plattformen mit Millionen Seitenaufrufen, API-Ökosysteme, CRM-Einführungen (Salesforce, Dynamics), eIDAS-konforme Zustelldienste und 37 % jährliches Nutzerwachstum.
Cloud & Architektur
Verteilte Systeme, Kubernetes-Cluster, eIDAS-konforme Architekturen mit Beweiswerterhaltung – und vollständige Deployment-Automatisierung via Infrastructure as Code. Gebaut, nicht nur geplant.
Sicherheit & Compliance
ISO 27001, ISO 9001, NIS2, BSI IT-Grundschutz, DSGVO, eIDAS – audit-konforme Zertifizierungen und regulatorische Anforderungen als solides Fundament statt Hindernis.
Führungsverständnis
So arbeite ich
Verstehen statt vorschnell entscheiden
Ich möchte Prozesse, Menschen und Hintergründe kennen, bevor Veränderungen angestoßen werden. Wer zu früh entscheidet, löst oft das falsche Problem.
Klarheit schaffen
Gute Entscheidungen brauchen Transparenz, klare Prioritäten und eine gemeinsame Richtung. Das ist meine Kernaufgabe als Führungskraft – nicht das Verwalten von Komplexität.
Pragmatisch umsetzen
Technologie muss im Alltag funktionieren – nicht nur auf Folien. Ich bevorzuge umsetzbare Lösungen gegenüber perfekten Konzepten, die nie fertig werden.
Menschen mitnehmen
Nachhaltige Veränderung gelingt nur gemeinsam. Ich übernehme Verantwortung – und sorge dafür, dass Teams die gleiche Bereitschaft entwickeln.
Werdegang
Berufliche Erfahrung
Über 15 Jahre in technischer Führungsverantwortung – vom Softwarearchitekten über IT-Projektleiter bis zum CTO mittelständischer Technologieunternehmen.
CTO
Vollständige Engineering Ownership für eine B2B-SaaS-Plattform zur digitalen Briefkommunikation – von der Systemarchitektur über den Tech Stack bis zur Delivery-Pipeline. Führung von 4 internen Mitarbeitenden und Steuerung von 24 externen Entwicklern.
- Systemarchitektur von Grund auf entworfen: verteilte Systeme mit Kubernetes, Java-Backend, Angular-Frontend, Ionic/Capacitor Mobile App, verteilte Datenbanken und verschlüsselter Storage
- eIDAS-konforme Architektur mit Beweiswerterhaltung konzipiert und implementiert – regulatorisch anspruchsvollste Anforderungsklasse
- Vollständige Deployment-Automatisierung: Infrastructure as Code mit Ansible, GitLab CI/CD und Bash – Zero-Touch-Deployments
- ISO 27001, ISO 9001 & eIDAS-Zertifizierung intern aufgebaut, ohne externe Berater
- Plattformmigration ohne einen Systemausfall oder SLA-Verstoß – 37 % jährliches Nutzerwachstum
CTO
End-to-End-Verantwortung für die IT-Landschaft einer Unternehmensgruppe: Infrastruktur, Sicherheit, Systemarchitektur und Post-Merger-Integration. Führung eines IT-Teams von 12 Personen (10 intern, 2 extern), IT-Budget 2 Mio. € p.a.
- 180.000 € p.a. Cloud-Kosteneinsparung durch Architektur-Redesign und RZ-Konsolidierung
- NIS2-Compliance eingeführt, Netzwerkinfrastruktur an mehreren Standorten modernisiert
- Post-Merger-IT-Integration zweier Unternehmenseinheiten ohne Betriebsunterbrechung
Head of IT & Product
Technologie- und Produktverantwortung für Deutschlands führendes Anwaltsportal mit mehreren Millionen Seitenaufrufen monatlich. Aufbau und Führung eines cross-funktionalen Teams von 25 Personen (Dev, Product, UX, Ops) an zwei Standorten.
- Plattform-Redesign für 15.000+ Kanzleien – Architektur, UX und Delivery komplett erneuert
- Salesforce CRM eingeführt und legacy Systeme für 120 Mitarbeitende abgelöst
- Skalierbare BI- und Analytics-Infrastruktur aufgebaut – Grundlage für datengetriebene Entscheidungen
IT-Projektleiter
Leitung internationaler IT-Projekte in der Vertriebs- und Marketing-IT. Weltweite CRM-Einführung, Aufbau zentraler Systemarchitektur und Automatisierung redaktioneller Prozesse für internationale Märkte.
Entwickler & Teamleiter
Entwicklung und Betreuung komplexer IT-Systeme in einer regulierten Finanzumgebung. Aufbau und Leitung von Entwicklungsteams sowie Verantwortung als stellvertretender Vorstandsvorsitzender der RedDot Usergroup e.V.
Künstliche Intelligenz
KI-Kompetenz & Innovation
Ich setze moderne KI-Werkzeuge wie Claude Code, Cursor und MCP produktiv ein – um Entwicklungsprozesse zu beschleunigen, Wissen besser nutzbar zu machen und neue Lösungsansätze schneller zu validieren. Das Ergebnis sind schnellere Prozesse, weniger Routinearbeit und bessere Entscheidungsgrundlagen für das Unternehmen.
LLM-Ökosystem
Fundierte Praxiserfahrung mit allen führenden Large Language Models – im produktiven Einsatz, nicht nur im Experiment.
KI-gestützte Entwicklung
Einsatz moderner KI-Coding-Tools zur drastischen Beschleunigung von Entwicklungszyklen – von der Architektur bis zum Deployment.
KI-Administration & Ops
Governance, Datenschutz und sichere Einführung von KI in regulierten Umgebungen – inkl. lokaler Modelle und On-Premise-Deployments.
KI-Strategie & Change
Entwicklung unternehmensweiter KI-Strategien, ROI-Bewertung, Mitarbeiterbefähigung und Begleitung organisatorischer Transformation.
Engagement
Community & Ehrenamt
ASV Zirndorf e. V.
1. Vorsitzender
Vereinsvorsitzender beim ASV Zirndorf – einem traditionsreichen Mehrspartenverein mit Fußball, Tischtennis und der Karnevalsgesellschaft Cyrenesia. Verantwortung für Vereinsstrategie, Sponsoring und Digitalisierung.
Zirndorfer Bürger-Gemeinschaft e. V.
Beisitzer im erweiterten Vorstand
Mitglied des erweiterten Vorstands der Zirndorfer Bürger-Gemeinschaft. Verantwortlich für Website und technische Infrastruktur aller Veranstaltungen.
Azentrius
Gründer · Open-Source-Software
Unter Azentrius entwickle ich datenschutzorientierte Open-Source-Werkzeuge für digitale Souveränität – selbst gehostet auf europäischer Infrastruktur. Aktuell u. a. Cockpit-Add-ons für Cron-Jobs und Container-Updates sowie der Prototyp OpenAuto AI.
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