Nürnberg · Bayern · Deutschland

Stefan Popp

CTO im Mittelstand

Ich verantworte Software-, Plattform- und IT-Architekturen und führe deren Umsetzung in Engineering- und IT-Organisationen. 15+ Jahre. Gebaut, entschieden, geliefert.

Ich verantworte Software- und Systemarchitekturen
Ich führe Engineering- und IT-Teams in der Umsetzung
Ich entscheide über Technologie-Stacks, Plattformen und technische Roadmaps
50+ Personen in Engineering & IT geführt
180k€ Cloud-Kosten p.a. durch Architektur-Redesign gespart
+37% Nutzerwachstum p.a. auf selbst aufgebauter Plattform
ISO 27001 Zertifizierung intern aufgebaut — ohne externe Berater
Stefan Popp – Profilfoto

Was ich verantworte

Software- & Systemarchitektur

Architekturentscheidungen für Produktiv- und Business-Systeme. Wahl von Tech Stack, Infrastruktur und Plattformstrategie. Verteilte Systeme, Cloud-native Architekturen, regulatorisch konforme Lösungen.

Engineering- & IT-Teams

Aufbau, Führung und Entwicklung von Engineering- und IT-Organisationen. Delivery-Strukturen, technische Kultur, Hiring. Teams bis 50 Personen an mehreren Standorten.

Plattformen & Produkte

Technische Verantwortung für SaaS-Plattformen, digitale Produkte und Business-Systeme — von der Konzeption über Aufbau bis zum laufenden Betrieb und zur Weiterentwicklung.

Technische Roadmap & Strategie

Definition technischer Roadmaps, Build-vs-Buy-Entscheidungen, Investitions- und Ressourcenplanung. Übersetzung von Geschäftszielen in umsetzbare Technologiestrategie.

Betrieb & Weiterentwicklung

Verantwortung für Stabilität, Sicherheit und kontinuierliche Verbesserung im laufenden Betrieb. IT-Budget bis 2 Mio. € p.a. Compliance und regulatorische Anforderungen als integraler Bestandteil.

Transformation & Integration

Technische Leitung von Systemmigrationen, Post-Merger-Integrationen und Digitalisierungsprogrammen — mit klarer Verantwortung für Ergebnis und Umsetzung.

Themen, die mich beschäftigen

Mein Fokus liegt auf Unternehmen, die Technologie als strategischen Hebel begreifen — und eine Führungskraft suchen, die Architektur, Engineering und Organisation zusammendenkt.

Software- und Systemarchitekturen entwerfen, verantworten und weiterentwickeln
Engineering-Teams aufbauen, führen und auf technische Exzellenz ausrichten
Technologie-Stacks und Plattformstrategien definieren und entscheiden
KI produktiv in Entwicklungsprozesse und Systemlandschaften integrieren
IT-Sicherheit und Compliance als Fundament der Architektur verankern
Technische Roadmaps mit Geschäftszielen verbinden — und liefern
Gewachsene Systeme und Legacy-Architekturen modernisieren — ohne das laufende Geschäft zu gefährden
Technologie entscheidet selten allein. Was den Unterschied macht, sind die Menschen dahinter — ihre Klarheit über das Ziel, ihre Bereitschaft zur Veränderung und eine Führung, die beides ermöglicht. Ich arbeite an der Schnittstelle: technisch tief genug, um Architekturentscheidungen zu treffen — und nah genug an den Menschen, um zu verstehen, was sie wirklich brauchen.

Technologie & Kompetenz

Technische Tiefe verbunden mit strategischer Sicht — von sicheren Cloud-Migrationen über regulatorische Compliance bis zur Architektur hochverfügbarer SaaS-Plattformen.

01

Führung & Strategie

Aufbau und Führung cross-funktionaler Teams (bis 50 Personen), IT-Budgetverantwortung bis 2 Mio. € p.a., Post-Merger-Integration — und die Fähigkeit, Geschäftsführung, Fachbereiche und IT zusammenzubringen.

CTOIT-DirektorTeamaufbauOKRBudgetM&A
02

Produkt & Plattform

Digitale Plattformen mit Millionen Seitenaufrufen, API-Ökosysteme, CRM-Einführungen (Salesforce, Dynamics), eIDAS-konforme Zustelldienste und 37 % jährliches Nutzerwachstum.

SaaSREST/APIIAMSalesforceDynamicsPXM
03

Cloud & Architektur

Verteilte Systeme, Kubernetes-Cluster, eIDAS-konforme Architekturen mit Beweiswerterhaltung — und vollständige Deployment-Automatisierung via Infrastructure as Code. Gebaut, nicht nur geplant.

KubernetesJavaAngularIonicAnsibleGitLab CI/CDIaCAzure
04

Sicherheit & Compliance

ISO 27001, ISO 9001, NIS2, BSI IT-Grundschutz, DSGVO, eIDAS — audit-konforme Zertifizierungen und regulatorische Anforderungen als solides Fundament statt Hindernis.

ISO 27001NIS2eIDASDSGVOBSIISO 9001

KI-Kompetenz & Innovation

Ich setze moderne KI-Werkzeuge wie Claude Code, Cursor und MCP produktiv ein — um Entwicklungsprozesse zu beschleunigen, Wissen besser nutzbar zu machen und neue Lösungsansätze schneller zu validieren. Das Ergebnis sind schnellere Prozesse, weniger Routinearbeit und bessere Entscheidungsgrundlagen für das Unternehmen.

LLM-Ökosystem

Fundierte Praxiserfahrung mit allen führenden Large Language Models — im produktiven Einsatz, nicht nur im Experiment.

ClaudeChatGPTGeminiLokale LLMsMistral

KI-gestützte Entwicklung

Einsatz moderner KI-Coding-Tools zur drastischen Beschleunigung von Entwicklungszyklen — von der Architektur bis zum Deployment.

CursorGitHub CopilotComposerClaude Code

Agentische KI

Konzeption und Umsetzung autonomer KI-Agenten und Multi-Agent-Systeme für komplexe Unternehmensautomatisierung.

MCPAutoGPTn8nZapier AI

KI-Administration & Ops

Governance, Datenschutz und sichere Einführung von KI in regulierten Umgebungen — inkl. lokaler Modelle und On-Premise-Deployments.

OllamaLM StudioManageLMAI GovernancePrompt Engineering

KI-Strategie & Change

Entwicklung unternehmensweiter KI-Strategien, ROI-Bewertung, Mitarbeiterbefähigung und Begleitung organisatorischer Transformation.

AI RoadmapUse-Case-AnalyseChange ManagementROI

Kreative KI-Tools

Praktische Erfahrung mit KI in Bild, Video, Ton und Präsentation — für interne Kommunikation, Marketing und Produktentwicklung.

DALL-ESunoCanva AISora

So arbeite ich

Verstehen statt vorschnell entscheiden

Ich möchte Prozesse, Menschen und Hintergründe kennen, bevor Veränderungen angestoßen werden. Wer zu früh entscheidet, löst oft das falsche Problem.

Klarheit schaffen

Gute Entscheidungen brauchen Transparenz, klare Prioritäten und eine gemeinsame Richtung. Das ist meine Kernaufgabe als Führungskraft — nicht das Verwalten von Komplexität.

Pragmatisch umsetzen

Technologie muss im Alltag funktionieren — nicht nur auf Folien. Ich bevorzuge umsetzbare Lösungen gegenüber perfekten Konzepten, die nie fertig werden.

Menschen mitnehmen

Nachhaltige Veränderung gelingt nur gemeinsam. Ich übernehme Verantwortung — und sorge dafür, dass Teams die gleiche Bereitschaft entwickeln.

Berufliche Erfahrung

Über 15 Jahre in technischer Führungsverantwortung — vom Softwarearchitekten über IT-Projektleiter bis zum CTO und Direktor IT mittelständischer Technologieunternehmen.

Sept. 2024
– heute
dvs Deutscher Versand Service GmbH

Direktor IT

End-to-End-Verantwortung für die IT-Landschaft einer Unternehmensgruppe: Infrastruktur, Sicherheit, Systemarchitektur und Post-Merger-Integration. Führung eines IT-Teams von ca. 20 Personen, IT-Budget 2 Mio. € p.a.

  • 180.000 € p.a. Cloud-Kosteneinsparung durch Architektur-Redesign und RZ-Konsolidierung
  • NIS2-Compliance eingeführt, Netzwerkinfrastruktur an mehreren Standorten modernisiert
  • Post-Merger-IT-Integration zweier Unternehmenseinheiten ohne Betriebsunterbrechung
IT-StrategieNIS2Post-MergerInfrastrukturBudget
Apr. 2020
– heute
bitkasten GmbH · Nürnberg

CTO

Vollständige Engineering Ownership für eine B2B-SaaS-Plattform zur digitalen Briefkommunikation — von der Systemarchitektur über den Tech Stack bis zur Delivery-Pipeline. Aufbau und Führung eines Engineering-Teams von ca. 30 Personen.

  • Systemarchitektur von Grund auf entworfen: verteilte Systeme mit Kubernetes, Java-Backend, Angular-Frontend, Ionic/Capacitor Mobile App, verteilte Datenbanken und verschlüsselter Storage
  • eIDAS-konforme Architektur mit Beweiswerterhaltung konzipiert und implementiert — regulatorisch anspruchsvollste Anforderungsklasse
  • Vollständige Deployment-Automatisierung: Infrastructure as Code mit Ansible, GitLab CI/CD und Bash — Zero-Touch-Deployments
  • ISO 27001, ISO 9001 & eIDAS-Zertifizierung intern aufgebaut, ohne externe Berater
  • Plattformmigration ohne einen Systemausfall oder SLA-Verstoß — 37 % jährliches Nutzerwachstum
KubernetesJavaAngularIonicVerteilte SystemeeIDASAnsibleGitLab CI/CDIaCISO 27001SaaS
Dez. 2011
– März 2020
anwalt.de services AG · Nürnberg

Head of IT & Product

Technologie- und Produktverantwortung für Deutschlands führendes Anwaltsportal mit mehreren Millionen Seitenaufrufen monatlich. Aufbau und Führung eines cross-funktionalen Teams von 25 Personen (Dev, Product, UX, Ops) an zwei Standorten.

  • Plattform-Redesign für 15.000+ Kanzleien — Architektur, UX und Delivery komplett erneuert
  • Salesforce CRM eingeführt und legacy Systeme für 120 Mitarbeitende abgelöst
  • Skalierbare BI- und Analytics-Infrastruktur aufgebaut — Grundlage für datengetriebene Entscheidungen
Plattform-EngineeringProductDevOpsSalesforceTeamaufbauSkalierung
Feb. 2009
– Nov. 2011
SEMIKRON International GmbH · Nürnberg

IT-Projektleiter

Leitung internationaler IT-Projekte in der Vertriebs- und Marketing-IT. Weltweite CRM-Einführung, Aufbau zentraler Systemarchitektur und Automatisierung redaktioneller Prozesse für internationale Märkte.

Microsoft DynamicsERPInternationalCMSPIM
Feb. 2001
– Feb. 2009
Sparda-Datenverarbeitung eG · Nürnberg

Entwickler & Teamleiter

Entwicklung und Betreuung komplexer IT-Systeme in einer regulierten Finanzumgebung. Aufbau und Leitung von Entwicklungsteams sowie Verantwortung als stellvertretender Vorstandsvorsitzender der RedDot Usergroup e.V.

EnterpriseJavaIBM WebSphereTeamführungFinanz-IT

Community & Ehrenamt

ASV Zirndorf e.V.

1. Vorsitzender

Vereinsvorsitzender beim ASV Zirndorf — einem traditionsreichen Mehrspartenverein mit Fußball, Tischtennis und der Karnevalsgesellschaft Cyrenesia. Verantwortung für Vereinsstrategie, Sponsoring und Digitalisierung.

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Zirndorfer Bürgergemeinschaft e.V.

Erweiterter Vorstand & IT-Ansprechpartner

Mitglied des erweiterten Vorstands der Zirndorfer Bürgergemeinschaft. Verantwortlich für Website und technische Infrastruktur aller Veranstaltungen.

🌐

Webseiten für Zirndorf

Konzeption, Entwicklung & Betreuung

Ich erstelle und betreue Webauftritte für Zirndorfer Vereine und Veranstaltungen — u. a. für den ASV Zirndorf, die Zirndorfer Bürgergemeinschaft e. V. und weitere Organisationen.

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